How to simplify an insane workload

“By failing to prepare, you are preparing to fail.” ― Benjamin Franklin

blouse – Asos / skirt – River Island / socks – Happysocks* / shoes – Zalando (similar)

With the end of 2016 moving in briskly, it’s crunch time. I’ve been too busy the past weeks and the upcoming days until the first of Advent are not calling for relaxation. All the baking for the Christmas Market doesn’t it any easier… Not to talk about the upcoming exams :/

As a matter of fact, this time of year can be one of the most stressful times because it’s peak for parties, cooking, and shopping. Work doesn’t stop either, so everything is just go go go! To help you better manage an insane workload that often comes with Q4, here I offer some foolproof tips that help…

1. Plan plan plan!

Planning is key… What are all the main activities you need to do before year-end? Try to get all the important appointments and meetings set in order to keep the broad overview.

2. Keep a list

As you think of all those need to-dos, write them out so you can visualize which activities require the most time commitment. It also helps you bundle your workload. If you have a few assignments due the week of Thanksgiving, why not start working on them now? You’ll feel better knowing you can relax when the holidays arrive.

3. Break it up

The worst thing you can do in times of stress is panic. No matter how heavy the workload, it’s always more manageable when you break them up into chunks… Visualizing everything that needs to be done through that list allows you to break down the bigger tasks into smaller achievable ones, which also means you can start right now.

4. Act strategically

My favorite sentence as business student 😛 Once you’ve made your list, broke up your to-dos in manageable chunks, it’s time to act strategically. That means delegate where possible… Don’t be afraid to ask for help. Also, be mindful of your time. Christmas is coming…

5. Be productive

Work smarter, not harder!

If you want to be efficient and effective with an insane workload, you need to stay focused! That means decline adding more to your to-do list and staying the course when pressured by friends and co-workers to attend happy hour. Now isn’t the time to procrastinate. Let’s get to work! 🙂

---

Das Ende von 2016 steht wie immer im Eiltempo vor der Türe. Ich war einfach zu busy die letzten Wochen und die folgenden Tage bis zum ersten Advent schreien auch nicht nach richtiger Entspannung. Die Keksebäckerei für den Weihnachtsmarkt und die lieben Prüfungen an der Uni tragen sicherlich nichts dazu bei :/

Wie wir alle wissen, ist diese Jahreszeit eine der stressigsten, weil Festlichkeiten, Kochen und Einkaufen aufwendiger sind. Und die Arbeit legt nicht einfach eine Pause ein, alles nach dem Motto go go go! Um den unglaublichen Workload besser zu managen sind hier 5 super gute Tips…

1. Plane, plane!

Planen ist der Schlüssel…. Was sind die wichtigsten Dinge die noch bis Jahresende erledigt werden sollen? Versuche die wichtigsten Termine und Treffen bereits jetzt festzulegen um den grossen Überblick zu behalten.

2. Führe eine Liste

Wenn du an deine ToDo’s denkst, versuche diese niederzuschreiben und zu visualisieren welche Aufgaben am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Dies hilft dir deinen Workload zu bündeln. Falls du einige Arbeiten schreiben musst, warum nicht schon jetzt beginnen? Du wirst dich nur schon besser fühlen, dass du nicht in den Last Minute Stress reinrennen wirst.

3. Teile es auf

Das Schlimmste was du in stressigen Zeiten machen kannst ist: Panik schieben! Egal wie viel du machen musst, es hilft immer das grosse Ganze in kleine Teile runter zu brechen… Die kleinen Aufgaben sind einfacher zu überschauen und bedeutet auch meist, dass du gleich beginnen kannst.

4. Handle strategisch

Als Wirtschaftlerin mein Lieblingssatz 😛 Wenn du deine Aufgaben in Teilaufgaben aufgeteilt hast, dann geht es auch darum zu delegieren wo möglich…. Habe keine Angst auch andere zu fragen. Gehe bewusst mit deiner Zeit um…. Weihnachten rückt näher…

5. Sei produktiv

Work smarter, not harder!

Wenn du effizient und effektiv mit deinem Workload umgehen willst musst du fokussiert bleiben! Das heisst auch manche Aufgaben nicht noch zusätzlich hinzuzufügen, und auch manchmal Freunden oder Arbeitskollegen nein zu sagen. Aber trotz allem vergiss den Spass nie! Denn dann geht alles leichter von der Hand!:)

“Without leaps of imagination or dreaming, we lose the excitement of possibilities. Dreaming, after all is a form of planning.” ― Gloria Steinem

“Unless commitment is made, there are only promises and hopes; but no plans.” ― Peter F. Drucker